事務職
仕事内容
事務員さんの仕事は、社内システムにて入庫した車や解体し終わった車などの車両管理、また生産されたリサイクルパーツの登録、出荷以来の北商品の発送処理などの在庫管理をしていただきます。車の名前も、部品の名前もたくさんあるので覚えるまでに一苦労するかもしれませんが、業務そのものは標準化されているのですぐに慣れてもらえると思います。
単純な事務作業だけでなく、倉庫に入って在庫確認作業をしたり、工場内で男性社員とコミュニケーションを取ったりするので、ずっと椅子に座って一日が終わる、なんて事はありません。また、毎日多種多様な車と接するので、今日はどんな車がみられるかな、なんて毎日が宝くじのようなドキドキワクワクがあります。
制服は、夏はポロシャツ、冬はトレーナーやパーカーなどの動きやすい服装です。会社の指定したデザインの中から、好きな色を選んでいただき着用します。下半身は動きやすい服装であれば自由ですが、工場内にも立ち入るのでジーパンやメンパンを推奨しています。
電話応対もしていただきますが、基本的にはかかってきた電話を担当社員につなぐだけなので安心してください。
車両管理 入庫した車両をデータ管理したり、電子マニフェストで移動報告します
自動車リサイクル法にのっとり、仕入れた車両やお客様が持ち込まれた車両を電子マニフェストシステムで引取り報告したり、解体処理が終わった車両を次のリサイクル業者へ引き渡し報告をします。また、社内システムで1台1台登録、管理します。
在庫管理 現場から上がってきた商品を社内システムで登録、受発注します
具体的な業務
約1万点ある当社のリサイクルパーツの在庫をPC上で管理します。商品の登録から受注処理、発送伝票作成などを行います。日々、様々な車や部品の名前と接することになるので車の知識を一番得られる業務になります。
抹消事務 自動車の抹消手続きをします
自動車の一時抹消、永久抹消に必要な書類を作成したり、陸運支局に届け出をしたりします。自動車は法律上は財産になるので、大切に乗られてきたカーユーザーさんに迷惑がかからないように丁寧に書類を整えていきます。